集團召開4月份行政人事交流會

（董事會辦公室 安莉）4月21日下午，董事會辦公室于集團三樓會議室召開了2015年首次行政人事交流會。會議由董事會辦公室主任陳永華主持，集團各單位行政人事部門負(fù)責(zé)人共22人參加了此次會議。

結(jié)合日常工作，本次交流會首先強調(diào)對《固定資產(chǎn)管理辦法》《經(jīng)濟合同管理辦法》《證照印鑒管理辦法》三項制度中需重點關(guān)注的部分。將《公文發(fā)布管理辦法》《會議管理制度》這兩項制度內(nèi)容作了進(jìn)一步明確。此外，會議還公布講解了新修訂的《技防設(shè)備管理辦法》和《保安管理制度》兩項制度，以及對《薪酬制度》的修訂重點做了說明。陳永華強調(diào)，自2015年第二季度起，集團項目組對各單位展開制度流程評估考核。本次交流會將重點對新修制度中需要注意的要點進(jìn)行講解，望各公司行政人員學(xué)好制度、用好制度，落實轉(zhuǎn)訓(xùn)。

綜合部行政主管趙鴻英在講授OA系統(tǒng)經(jīng)濟合同管理模塊操作實務(wù)中強調(diào)，隨著集團OA“合同管理”模塊正式啟用，新合同的審批流程發(fā)生了改變，各單位行政人事負(fù)責(zé)人一定熟知《經(jīng)濟合同管理辦法》，嚴(yán)格按照“合同管理”模塊的申報方式進(jìn)行合同審批。綜合部盧薈酈詳細(xì)介紹了集團項目組的制度流程評估工作：各單位需根據(jù)制度匯編主動向項目組申報制度流程考核，每季度上報的制度評估數(shù)不得少于9個。另外，她還對《公文發(fā)布管理辦法》中的新修訂內(nèi)容進(jìn)行講解，并以各單位在OA系統(tǒng)上發(fā)布的公文為例，強調(diào)一定要嚴(yán)謹(jǐn)措辭、規(guī)范行文和發(fā)文。郭雪芳結(jié)合會議管理工作實際，向與會人員介紹了《會議管理制度》中的相關(guān)要求和考核項目，以確保集團每月經(jīng)營分析會有效進(jìn)行。

綜合部經(jīng)理盛玉卿對新修訂下發(fā)的《技防設(shè)備管理辦法》和《保安管理制度》做了講解。兩項制度關(guān)系到企業(yè)的安全防范，各單位行政管理人員要做好培訓(xùn)和講解，明確安保人員的工作職責(zé)，定期檢查技防設(shè)備和安保巡邏情況。

萬華人資副總經(jīng)理孫飛虎對《薪酬制度》的修訂重點做了說明。新版制度中，對單位月度考核系數(shù)的評定方式做了較大修改，各單位月度績效與其單位最高負(fù)責(zé)人的個人月度績效同表考核�！斑@一修改的好處在于能夠?qū)⒚總�人的工作內(nèi)容對應(yīng)于高管的工作效果，再對應(yīng)到單位系數(shù)，而單位系數(shù)又影響著員工的績效考評系數(shù)，環(huán)環(huán)相扣，互相督促，提高工作效率�！睂O總特別邀請了天津廣行營銷總監(jiān)宋雅雯通過會議系統(tǒng)遠(yuǎn)程分享天津廣行的招聘經(jīng)驗。